Inkonsistente Dokumentation
Ohne standardisierte Prozesse weisen rund 25% aller Gutachten Lücken oder Inkonsistenzen auf — fehlende Anlagen, unvollständige Berechnungsnachweise oder nicht referenzierte Fotos. Das gefährdet die Qualität und kann bei Gerichtsgutachten zur Anfechtung führen.
Passende Lösungen für dieses Problem
Diese Services adressieren direkt die Ursache von „Inkonsistente Dokumentation“ und helfen Ihnen, das Problem dauerhaft zu lösen.
Qualitätssicherung
Systematische Qualitätskontrolle für Gutachten. Vier-Augen-Prinzip, automatische Plausibilitätsprüfung und Checklisten.
Mehr erfahrenAnlagen-Manager
Verwaltung aller Gutachtenanhänge: Grundbuchauszüge, Lagepläne, Fotos und Berechnungen. Automatische Zuordnung und Nummerierung.
Mehr erfahrenGutachten-Archivierung
Revisionssichere digitale Archivierung aller Gutachten. Durchsuchbar, versioniert und DSGVO-konform gespeichert.
Mehr erfahrenWeitere Herausforderungen in der Immobilienbranche
Ein vollständiges Verkehrswertgutachten zu erstellen dauert durchschnittlich 12 Stunden — von der Datenrecherche über die Berechnung bis zur finalen Formatierung. Bei mehreren Gutachten pro Woche summiert sich das auf einen enormen Zeitaufwand, der Ihre Kapazität für neue Aufträge drastisch einschränkt.
Bodenrichtwerte, Vergleichspreise und Mietspiegel manuell zu recherchieren kostet pro Gutachten rund 3 Stunden. Die Daten sind über verschiedene Quellen verstreut, oft nicht aktuell und die manuelle Übertragung ist fehleranfällig.
Jedes fünfte Gutachten enthält Fehler, die bei einer systematischen Prüfung auffallen würden: unrealistische Wertansätze, Rechenfehler oder fehlende Begründungen. Ohne automatisierte Qualitätssicherung bleibt das Vier-Augen-Prinzip oft auf der Strecke.
Ohne digitales Auftragsmanagement werden 40% mehr Fristen verpasst als nötig. Gutachteraufträge von Gerichten, Banken und Privatkunden laufen über verschiedene Kanäle ein und werden in Excel oder auf Papier verwaltet — ein Rezept für verpasste Abgabetermine.
68% der Gutachter arbeiten noch mit Excel und Word für ihre Gutachtenerstellung. Diese Tools sind nicht für den Gutachter-Workflow konzipiert, bieten keine Marktdatenanbindung und machen das Vier-Augen-Prinzip nahezu unmöglich.
Betroffene Branchen
Dieses Problem betrifft verschiedene Bereiche der Immobilienwirtschaft.
Inkonsistente Dokumentation endgültig lösen
In einem kostenlosen Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie dieses Problem mit Automatisierung beseitigen.